JBIC 株式会社国際協力銀行 JAPAN BANK FOR INTERNATIONAL COOPERATION

秘書の仕事の醍醐味は、自分の心掛け次第で、もっと工夫できる点や改善できる点が見つかるところだと感じています。業務の一つひとつにマニュアルが存在するわけではなく、その時々で状況を判断しながら対応する必要があります。例えば、役員の海外出張の手配を行う際も、渡航先によって必要な書類や手続きは異なります。秘書としてどの範囲まで準備できるのかを確認しながら、役員本人の手間をできるだけ省けるよう対応にあたっています。秘書業務を通して行内の様々な部署と関わる機会も多く、各部署がどのような役割や機能を担っているのかという全体像が以前よりも見えるようになりました。この視点は今後、他の部署で業務にあたる際にも活きると思います。

業務職は同じ部署に比較的長く所属するため、業務に関連する行内ルールや過去に取った対応について、知識を蓄積することが求められます。秘書業務もこの点は同様で、日頃から秘書同士で情報を共有し、その都度メモやマニュアルに記録しておくことで、業務の効率化を図っています。今後も、幅広く情報収集をしながら関連知識の理解を深め、どのように対応すれば役員へのより良いサポートにつながるのかを常に考え、取り組んでいきたいと思います。

JBICには様々な部門・部署があり、業務職が担う仕事の内容は所属部署により変わってきます。私は最初に配属された産業投資・貿易部で、新規案件の組成をサポートする営業事務や、既往案件管理業務を担当しました。それらの業務と、現在従事する秘書業務とは、全く別の仕事といえるほど大きく異なります。一方で、JBICにおけるあらゆる業務は、JBICがその使命を果たすために欠かすことができない業務であるという共通項があります。だからこそ、「広く社会を支え貢献できる仕事をしたい」という入行時の思いは、前部署の出融資担当部門での業務でも現在の秘書業務でも、実現できている手応えがあります。